Produktiv und kollaborativ – IT-Lösungen für smartes Arbeiten
Modern Workplace
Der Modern Workplace trägt viele Namen: New Work, Digital Workplace, digitale Transformation, Büro 4.0 und mehr. Durch die fortschreitende Digitalisierung können viele manuelle und repetitive Prozesse effizienter und schneller abgewickelt werden, insbesondere in Büroumgebungen. Hierbei geht es darum, moderne Arbeitsmethoden mit innovativen Technologien zu verbinden. Nur diese Kombination ermöglicht einen Modern Workplace, der sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile bietet.
Eine Studie von Adobe hat gezeigt, dass ein Büroangestellter durchschnittlich 25 Stunden pro Woche mit administrativen Tätigkeiten verbringt. Aber wie kann man die Arbeit effizienter und profitabler gestalten?
Die Antwort liegt im Modern Workplace von insysta.
Basierend auf den aktuellsten und innovativsten Lösungen von Microsoft 365 unterstützen wir Sie dabei, einen Modern Workplace zu schaffen, der Ihre Mitarbeiter von administrativen Aufgaben entlastet und Ihr Business beschleunigt.
Ein zusätzlicher Bonus: unsere individuellen IT-Services von insysta, massgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse.
In sieben Schritten zum Modern Workplace mit Microsoft 365
Sie überlegen, wie Sie den Übergang zum „Modern Workplace“ am besten bewältigen? Wir haben Ihnen die wichtigsten Schritte zusammengestellt:
1. Audit
Welche IT-Systeme sind bereits in Verwendung? Können diese abgelöst werden oder bestehen langfristige Verträge?
2. Anforderungen
Welche IT-Lösungen benötigen meine Mitarbeitenden, um effizienter zu arbeiten? Welche Tools werden gewünscht?
3. IT-Sicherheit
Wie sehen die Compliance- und Datenschutzvorgaben aus? Wie sorgen wir für Informationssicherheit? Muss die Schweizer Gesetzgebung wie KRITIS, MaRisk, BAIT und der Schweizer Datenschutz (nDSG) berücksichtigt werden? Sind die Mitarbeitenden in Bezug auf Social Engineering geschult? Welche Richtlinien werden benötigt?
4. Strategie und Umsetzung
Welcher IT-Partner passt zu uns? Welche Lösungen möchten wir? Und wie lange dauert die Umsetzung?
5. Testphase
Wie wird das neue System wahrgenommen und eingesetzt? Benötigen die Mitarbeitenden Schulungen oder Lernmaterialien?
6. Rollout
Starten Sie die Arbeit mit Ihrem Modern Workplace und Microsoft 365 und geniessen Sie die Vorteile.
7. Kontrolle und Optimierung
Wo gibt es Verbesserungsbedarf? Wo können Anpassungen vorgenommen werden?
insysta – sicher an Ihrer Seite
Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum modernen Arbeitsplatz und finden die passende Lösung, die Sie voranbringt.
Sie haben natürlich immer die Wahl: Möchten Sie nur eine einfache Microsoft 365 Umgebung mit SharePoint? Oder benötigen Sie eine umfassendere Lösung, die Ihre konzerneigenen Compliance- und Datenschutz-Vorgaben erfüllt?
Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden, wir sind an Ihrer Seite und beraten Sie umfassend zu allen Optionen.
Fragen Sie uns einfach. Gerne beraten wir Sie.
Unsere Leistungen im Bereich Modern Workplace
- Workplace-Analyse und Beratung
- Konzeption und Realisierung
- Mobile Device Management (MDM)
- Workplace Security
- Managed Modern Workplace Services
- IT-Support und Service Desk
- Schulungen und Weiterbildungen
- Kontinuierliche Überwachung und Wartung
- uvm.
Die Vorteile unserer Modern Workplace Lösung
- Höhere Produktivität der Mitarbeitenden
- Bessere teamübergreifende Zusammenarbeit
- Ende-zu-Ende-Sicherheit im gesamten Unternehmensnetzwerk
- Keine IT-Fachkräfte erforderlich, da die Bereitstellung über die Cloud erfolgt
- Mehr finanzielle Flexibilität, da keine Investitionskosten – alle Services als Abonnement (as a Service)
- Einfache Skalierbarkeit
- Effizientes Arbeiten – ganz gleich, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice
- Schneller zu Lösungen dank intelligenter, kollaborativer Tools
- Flexible Lösung, die sich Ihrem tatsächlichen Bedarf anpasst
- Keine Über- oder Unterlizenzierung mehr
- Hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit
- Alles aus einer Hand
- uvm.
Häufige Fragen zu Modern Workplace
Ein „Modern Workplace“ – zu Deutsch „moderner Arbeitsplatz“ – nutzt digitale Technologien und flexible Arbeitsmodelle, um die Effizienz der Arbeit zu steigern. Das Konzept zielt darauf ab, administrative, zeitaufwendige und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und zu beschleunigen, was zu einer erheblichen Entlastung der Mitarbeitenden führt. Sie können dadurch mehr Zeit in kreative und strategische Aufgaben investieren, was wiederum dem Geschäftserfolg zugutekommt. Davon profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch das Unternehmen.
Ein weiterer Vorteil des Modern Workplace sind cloudbasierte Tools wie Microsoft 365, die mobiles Arbeiten und Homeoffice ermöglichen. Selbst die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ist so optimiert, dass die räumliche Distanz keine Rolle mehr spielt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Modern Workplace die Arbeitsprozesse optimieren, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern und die Innovationsfähigkeit des Unternehmens verbessern kann.
Im Modern Workplace kommen primär Cloud-basierte Anwendungen und Tools zum Einsatz, die im as-a-Service-Modell bereitgestellt werden. Hierzu zählen Lösungen wie Microsoft 365 und Google Workspace, sowie Sharing-Dienste wie OneDrive und Google Drive. Für die Kommunikation werden häufig Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom genutzt. Viele Kunden bevorzugen umfassende Lösungen wie Microsoft 365, die alle erforderlichen Anwendungen und Tools in einem Paket zusammenfassen.
Mit Hilfe von Virtual Desktop Infrastructure (VDI) und Desktop-as-a-Service (DaaS) lässt sich die Desktop-Umgebung virtualisieren. Dadurch steht sie im gesamten Unternehmensnetzwerk zur Verfügung, unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden. Dies bietet Vorteile wie zentrale Verwaltung, erhöhte IT-Sicherheit und verbesserten Datenschutz.
Das sagen unsere Kunden
«Wir fühlen uns von der insysta sehr gut betreut. Mit der insysta haben wir einen Partner, der uns in IT-Lösungen stets kompetent und professionell betreut.»
«Wir sind seit Jahren Kunde bei insysta und konnten stets auf die Kompetenzen deren Team zählen, sei es bei der Bewältigung alltäglicher IT Probleme oder komplexeren Weiterentwicklungen der Gesamt IT-Infrastruktur.»
«Seit über 10 Jahren arbeite ich mit insysta als IT-Dienstleister zusammen, zuerst bei der Touristischen Unternehmung Grächen und aktuell beim Verband Seilbahnen Schweiz. Sie haben das IT-Konzept von Seilbahnen Schweiz geschrieben und umgesetzt, und sind jetzt unser IT-Dienstleister. insysta zeichnet sich aus durch ausgezeichnete qualitative Arbeit, durch Kompetenz, Verlässlichkeit, Kosten- und Sicherheitsbewusstsein.»
«Für die Modernisierung unserer IT haben wir mit insysta einen idealen Partner gefunden. Von der Beratung und Planung bis zur Ausführung hat sich insysta als kompetenter und professioneller Anbieter erwiesen. Auch mit dem laufenden Support sind wir sehr zufrieden. Anfragen und allfällige Problembehebungen werden immer sehr speditiv behandelt. Unsere IT-Bedürfnisse werden durch insysta vollständig abgedeckt und wir sind rundum zufrieden.»
«insysta ist ein zuverlässiger IT-Partner in unseren Betrieben. Sowohl mit der Geschäftsleitung wie auch mit allen Mitarbeitern ist die Zusammenarbeit professionell und auf hohem Level. Die schnellen Reaktionszeiten und jederzeitigen Verfügbarkeiten stellen für unseren laufenden Betrieb einen wichtigen Faktor einer guten Zusammenarbeit dar.
Wir gehen davon aus, dass wir auch weiterhin gerne und gut mit insysta zusammenarbeiten.»
«Niemand wird bestreiten, dass die permanente und unaufhaltsame Entwicklung im IT-Bereich zwiespältige Gefühle weckt. Die Mitarbeitenden von insysta begegnen uns empathisch und vermögen trotz Komplexität überzeugende sowie branchenspezifische Lösungen zu präsentieren. Das schenkt uns Vertrauen und Sicherheit!»
«Wir sind mit dem IT Support von insysta äusserst zufrieden. Das Team von insysta unterstützt uns stets höchst professionell und unsere hohen Ansprüche an die IT werden immer erfüllt. Mit ihrer zielorientierten Herangehensweise und ihrem umfangreichen Know-how hilft uns insysta, die IT-Systeme optimal zu betreiben und unsere hohen Zielsetzungen im Rahmen der Digitalisierung zu erreichen.»
«insysta ist seit vielen Jahren unser zuverlässiger IT-Dienstleister, welcher uns von der Installation bis zum Support schnell und kompetent betreut. Für uns als KMU ist die Beschaffung neuer Technologien eine nicht zu unterschätzende Herausforderung – mit insysta haben wir einen Partner gefunden, der immer am Zahn der Zeit ist und hilft, die für uns passendste Lösung auszuwählen.»
«Unser Unternehmen hat sich vor vielen Jahren entschieden, mit insysta zusammenzuarbeiten, und wir sind sehr zufrieden. Das Team von insysta steht uns bei Fragestellungen rund um die IT beratend und ausführend zur Seite. Wir schätzen insysta als kompetenten und langjährigen Partner.»
«Dank insysta konnten wir unsere IT-Infrastruktur auf ein neues Niveau bringen und somit unsere Geschäftsprozesse enorm optimieren. Sie haben uns gezeigt, wie wichtig es ist, eine zuverlässige und skalierbare IT-Infrastruktur zu haben. insysta arbeitet äusserst professionell und reaktionsschnell. Dies gibt uns das Vertrauen, dass wir immer in guten Händen sind.»
«Für die Bergbahnen Hohsaas stellt insysta ein wichtiger Geschäftspartner dar. insysta ist nicht einfach ein IT Anbieter. insysta ist vielmehrt ein Partner, der Kundenwünsche erfüllen kann und im Gespräch kompetente und nachhaltige Lösungen anbietet, die einen tollen Mehrwert für unser Unternehmen schaffen. Und was wir sehr schätzen ist: insysta bietet einen umfänglichen, kompetenten und zuverlässigen Support an.»
«Als Gründerin eines neuen Unternehmens mit neuen und innovativen Ideen ist man auf Kooperationspartner angewiesen, die offen sind für ungewöhnliche Lösungen, spontane Anpassungen und «out of the Box» denken. Das Team von insysta hat mich von Anfang sehr umfassend beratend und begleitet und hat viele ungewöhnliche Ideen mit angeschaut, Ratschläge gegeben und mit mir gemeinsam gute Lösungen entwickelt. Auch die Umsetzung vor Ort war hervorragend und das System läuft vom ersten Tag an ohne grosse Schwierigkeiten. In der täglichen Arbeit eine unglaubliche Entlastung!»
«insysta ist für uns der passende IT-Partner. Kompetent, zuverlässig und „wieselflink“.»
«Seit über zehn Jahren arbeiten die Schulen der Region Visp mit dem Unternehmen insysta zusammen. Wir sind beeindruckt von der Kompetenz und der Zuverlässigkeit des Unternehmens und schätzen besonders, dass Probleme und Anfragen stets schnell und effizient bearbeitet werden. Wir sind stolz darauf, dass wir dank der exzellenten Zusammenarbeit mit insysta im Bereich der IT-Dienstleistungen hervorragend aufgestellt sind.»
«Jeder kennt das, die EDV lässt einen doch das eine oder andere Mal spontan im Stich. Gut dass wir in genau solchen Situationen, uns vollständig verlassen können, auf unseren kompetenten Partner insysta. Unkompliziert, schnell und erfolgreich im Aufspüren und Beseitigen des Fehlers – äusserst flink in der Wiederherstellung unserer Systeme. Vielen Dank.»
«insysta begleitet uns seit unserer Gründung als kompetenter und zuverlässiger IT-Partner – und zwar von der Beratung über die Realisierung bis hin zum täglichen Support. Mit insysta an unserer Seite konnten wir wachsen und uns auf unser Kerngeschäft fokussieren – während die IT einfach funktionierte.»
«Kurzfristige Erreichbarkeit und unvorhergesehene Einsätze – professionelle Arbeit – speditive und effiziente Problemlösung. Dies bieten wir unseren Kunden in unserer täglichen Arbeit als Anwälte & Notare. Damit wir dies garantieren können, benötigen wir einen verlässlichen Partner, der uns eine perfekte massgeschneiderte IT-Lösung anbieten und unterhalten kann. Diesen IT-Partner haben wir seit vielen Jahren mit der insysta gefunden.»
«Unser Alltag ist ohne die umfangreichen digitalen Arbeitspapiere nicht mehr zu bewältigen. Es ist für uns sehr wertvoll, dass wir uns auf unsere Arbeit konzentrieren können und dass der Support dieser Daten durch insysta professionell gesichert ist.»
«Wir sind seit dem Beginn von insysta mit an Bord. Unser komplexer 24-Stunden-Betrieb bedarf einer stabilen Infrastruktur, damit wir den Bedürfnissen unserer Kunden jederzeit gerecht werden können. Mit Freundlichkeit und Fachkompetenz punkten die Mitarbeiter/innen bei allen Supportanfragen. Mit insysta haben wir definitiv den richtigen Partner für unser Unternehmen.»
«Bei insysta schätze ich die professionelle Arbeitsweise sehr. Es wird sehr transparent, strukturiert und effizient gearbeitet. Probleme werden an der Basis gelöst. Unser IT Infrastruktur wird jedes Jahr komplexer, die IT Problem und Ausfälle wurden, seit wir bei insysta sind, immer weniger. Ich hatte noch nie so wenige IT Sorgen wie aktuell. Danke insysta.»
IHRE KONTAKTPERSON
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Ingrid Ambiel
CTO Cloud Services